相关文件：

gotomeeting使用介绍GoToWebinar_Tutorial_4_Organizer.pdf， CESPN_GoToWebinar_Tutorial_4_Panelists.pdf，感谢信Thank_You_Letter_from_CESPN_1.pdf，CESPN标准信纸wordCESPN.docx, PACE-CESPN logo.jpg

网络讲座操作流程：

 

 

时间轴	负责人	任务	注意事项	辅助文件	在Google Doc上标注工作进度？
	联系人	确定主讲人、讲座题目、大致时间		Webinar Schedule New.google doc	Y
	主持人	与主讲人确认具体信息：
		确切时间			Y
		个人简介
		联系方式（电话、skype、msn等）
		与主讲人安排讲座前演练
		时间：讲座前几天 OR 实际讲座开始前20-30分钟
		测试内容：音频、网络流畅程度、讲座流程	（提醒主讲人最好将讲座控制在40min到1hr之间）
2-wk b4 webinar	主持人	GotoMeeting设置讲座：		Webinar Tutotial for Organizer.pdf	Y
		在GOTOMEETING.COM登陆。USERNAME: PASSWORD:
		1)Title: E-Webinar-20##-##	讲座编号与Webinar Schedule New Google Doc统一
		2)Description: 主讲人简介、主题简介
		3)Time:	一律用美东时间（EST)
		4)Panelists: 主讲人 AND/OR 联系人、执行团成员
		5)Branding & Theme:	用CESPN+PACE的logo	PACE-CESPN logo.jpg
		6)Registration: Email notifications	1-wk, 1-day, 1-hr before
		7)Survey: reference earlier webinars		Webinar Survey.txt
	主持人	BBS发帖:参见模版			Y
		http://cespn.net/bbs/viewthread.php?tid=15358&extra=page%3D1
Within 1 to 2 wk b4 webinar	主持人	系列宣传		内部网登录名文件
		CESPN后台、短消息			Y
		Linked-In PACE/CESPN	发送给王立		Y
		PACE email list	发送给王立		Y
		校内公共主页			Y
		MITBBS			Y
		小木虫			Y
		水网			Y
		微博			Y
		QQ修复群	发送给王立		Y
		其它			Y
1-wk b4	主持人	发送Webinar Registration Report给主讲人，使主讲人熟悉注册讲座人员		Webinar Tutotial for Organizer.pdf
1 day b4	主持人	再次与主讲人沟通；再次顶帖、发微博、校内公共主页宣传
		修改好开场介绍ppt		E-Webinar Intro - v2_temp.ppt
W Day	主持人	提前15-20分钟打开GotoWebinar,与主讲人沟通
		“Start Broadcast”，开始讲座	若整点时听众过少，可以在点击Start broadcast之后向听众解释，稍等5分钟，再正式开始
		点击Record，进行讲座录像	要保证存储录像的文件夹至少有1G空余
		开场白：
		－介绍主办方：CESPN,PACE,赞助商
		－听众操作注意事项
		－主讲人简介、主题简介
		将屏幕转给主讲人，正式开始
		听众提问互动环节：	每个听众最好只开放1～2个问题
		方式一.打开听众话筒，让听众与主讲人直接沟通
		方式二.将听众在Question板上输入的问题转述与主讲人
		结束语。感谢听众、主讲人	整个讲座控制在1hr30min～1hr45min之间
		停止录像	在End Webinar之前先停止录像；否则视频录像容易有编码问题。
		点击File－>End Webinar
1 Day After	主持人	给主讲人发送感谢函		Thank You Ltr From CESPN_Template.doc	Y
		整理、存档			Y
	主持人	讲座录像上传FTP		FTP Username: video@cespn.net FTP Server: ftp.cespn.net FTP Server Port: 21
		网络登陆GOTOMEETING帐户，下载讲座数据统计报告并上传内部网
		（1.Attendee Rpt; 2.Registration Rpt; 3.Performance Rpt)
		查阅gotomeeting注册邮箱，看是否有听众发来感谢信；试着联系鼓励其在论坛发表听后感
		更新wiki.cespn.net网络讲座页面: 参见之前条目			Y
1 Month After		公开讲座视频
		土豆网		内部网登录名文件	Y
		我们自己的video平台	【待补充】		Y

Archived DimDim Webinar Process

 

网络讲座操作流程：

 

1. 策划

 

题目

简介

主讲

主持

时间

 

2. 在DimDim上设置会议

 

登录DimDim (www.dimdim.com)，用户名cespn，密码cespnsince2008
点击Schedule设置讲座
在开通后，注册10个email作为预留帐号（cespn01-10@team.cespn.net），为实名会员和顾问专家备用

 

3. 宣传与参与报名

 

第一批宣传，议程公布，开放注册：
论坛
论坛公告

 

论坛后台短消息
论坛后台email
其它网站和论坛 国内网站公共帐号
MITBBS
高校BBS 模板
Linked-In
...
实名会员email，实名会员emaillist群发，并具有优先注册权。
CESPN顾问/专家，顾问专家emailist群发，如果感兴趣，保留注册权。
第二批宣传，在讲座的当周进行：
步骤同上
在于会员和专家的emaillist中，注明具有10名预留，需要者当天回复
第二天，在论坛公告，对公众开放剩余预留名额。

 

Tip: 如何在论坛帖子中插入DimDim报名框：

 

 

 

发帖的时候

 

• 选中发帖选项中的“Html代码"
• 选中发帖编辑窗口右上角的“源码”
• 登录DimDim，找到设置好的会议/讲座，点击"Edit"，进入编辑模式，选择Widget，在Options中选中Registration Field，将Embed窗口中的代码拷贝出来复制到帖子中即可

 

Tip: 如何在DimDim中邀请嘉宾参加讲座/会议？

 

• 在DimDim中选择设置好的讲座，进入编辑模式，在Invitee中添加需要邀请的嘉宾的email，然后保存即可。

 

• 如果有会员无法在论坛上看到DimDim的报名框，也可按照上面的方法将该会员的email直接添加进去。

 

 

 

4. 主持

 

提前至少1天与主讲人在网上练习，熟悉DimDim的使用
提前从主讲人那里拿到讲座ppt，添加CESPN介绍、图标和页码
提前至少10分钟登录DimDim (www.dimdim.com, cespn, cespnsince2008)
点击Meetings，找到当天的讲座，点击Start开通讲座
等主讲人进入会议后，立即给主讲人开通话筒（从浏览器的左栏点击主讲人名字右边的三角箭头，然后在下拉菜单中选择Assign Mic）
上传讲座ppt（点击浏览器左栏中的Show Presentation - Upload）
正式开始讲座，点击浏览器中栏右上角的Record，然后简单介绍CESPN和主讲人
将讲座交给主讲人（点击浏览器左栏主讲人名字右边的箭头，然后在下拉菜单中选择Make Presenter）

 

5. 主讲

 

接受成为Presenter后，点击浏览器左栏的Show Presentation，选中要用的讲座ppt（或上传新的ppt）
开始讲座
点击浏览器中栏左下角的箭头翻页

 

6. 结束讲座（主持人）

 

感谢主讲和听众
提醒大家点击右上角Leave Meeting退出讲座后完成问卷调查（退出讲座后会自动转到问卷调查页面）
预告近期讲座
结束录音
结束讲座，点击右上角End Meeting

 

7. 后期制作

 

主持人和主讲沟通，是否可以公开讲座内容，是否需要删减内容；
最后成型video，在bbs网络讲座版块发布，并设置权限；
上传youtube和优酷，先设置为不公开，3个月后再公开；